住民基本台帳の閲覧

国や地方公共団体が法令で定める事務の遂行のために必要な場合や、個人又は法人が公益性の高いと認められる活動を行う場合等において、住所・氏名・生年月日・性別が記載された台帳を閲覧することができます。

事前予約制

原則として閲覧希望日の2週間前までに、電話等で予約を行ったうえで、必要書類を郵送もしくは市民サービス課へご持参ください。

送り先：
　〒923－1297
　石川県能美市来丸町1110番地
　能美市役所　市民サービス課　宛

必要書類

1. 国又は地方公共団体が請求する場合

• 住民基本台帳閲覧請求書（1）　注：下記PDFをダウンロードください
• 住民基本台帳閲覧請求書（2）　注：下記PDFをダウンロードください
• 国又は地方公共団体の機関から委託を受けて閲覧する場合、これらからの閲覧依頼書又は委託契約書の写し
• 閲覧者の当該機関の職員であることを示す身分証明書（閲覧当日に持参ください）

住民基本台帳閲覧請求書（1）(46KB)(PDF文書)
住民基本台帳閲覧請求書（2）(53KB)(PDF文書)

注：行政手続の簡素化及びデジタル化を推進するため、申請書等への押印は不要としました。

2. 個人又は法人が申出する場合

• 住民基本台帳閲覧申出書　　注：下記PDFをダウンロードください
• 住民基本台帳閲覧に関する誓約書　　注：下記PDFをダウンロードください　
• 法人登記簿謄本又は登記事項証明書、事業所概要等の書面、プライバシーポリシー等の資料（法人の場合）
• 閲覧目的を明示した資料（調査用紙やアンケート用紙等）
• 閲覧者の写真付身分証明書（閲覧当日に持参ください）

住民基本台帳閲覧申出書兼誓約書(82KB)(PDF文書)

注：町会の場合は、住民基本台帳閲覧申出書兼誓約書と閲覧者の写真付身分証明書（当日持参）が必要となります。

注：行政手続の簡素化及びデジタル化を推進するため、申請書等への押印は不要としました。

閲覧の詳細

1. 閲覧日

開庁日（3月、4月、5月1日から5月15日及び12月21日から翌年1月10日までを除きます）

2. 閲覧時間

午前9時から午後5時（正午から午後1時までを除きます）

3. 閲覧場所

本庁舎市民サービス課（寺井サービスセンター、根上サービスセンターでは行っていません）

4. 手数料

転記1人につき200円（町会からの申出の場合は不要）

注意事項

• 閲覧にあたっては、職員の指示に従ってください。指示に従わない場合は、閲覧を中止していただくこともあります。
• 閲覧前に閲覧者の身分証明書のコピーを取らせていただきます。
• 閲覧時に閲覧に必要なもの以外は、指定したロッカーに収納し、閲覧する場所には手荷物等を持ち込まないで下さい。
• スマートフォン、カメラ等、電子機器類は持ち込まないでください。
• 閲覧者が閲覧場所を一時離れる際は、閲覧台帳を職員に返却してください。
• 閲覧終了後は転記用紙のコピーを取らせていただきます。
• 予約時間に来庁できない場合は、事前に連絡してください。
• 閲覧台帳は、毎年5月及び11月に更新します。
• 閲覧者は1申出者につき2人までとします。